- un espace de travail, qui contient une collection principale et plusieurs instantanés (collections verrouillées par le processus de publication)
- une collection, qui peut avoir des fichiers de métadonnées et contenir des éléments (collection ou objet de données)
- un objet de données, qui contient un flux de données (fichier) et des métadonnées.
Les métadonnées sont traitées de la même manière que les données. Les producteurs rédigent les métadonnées et les soumettent ensuite aux modérateurs de la plateforme. Un objet numérique peut contenir une donnée et plusieurs métadonnées. Toutes les modifications apportées à un objet numérique sont enregistrées dans la base de données (événement de table). Et ces événements peuvent être consultés par les producteurs et les administrateurs de la plateforme.
Un espace de travail correspond à un ensemble d’objets numériques. Avant la publication, les objets numériques contenus dans un espace de travail sont disponibles uniquement pour les membres de cet espace. Un membre producteur peut effectuer un grand nombre d’actions (créer, lire, mettre à jour, supprimer). À ce stade, il n’existe aucun contrôle de version. Le producteur peut ensuite décider de publier un instantané de son espace de travail, afin de rendre les données disponibles (avec un contrôle des accès).
Un instantané d’un espace de travail ne peut plus être modifié. Et un espace de travail comprend l’ensemble de ses instantanés.
Le processus de publication génère une nouvelle version pour chaque objet numérique, si des données ou des métadonnées ont été modifiées depuis la dernière version.
Les producteurs doivent s’identifier sur la plateforme en se connectant, avant de pouvoir effectuer un dépôt. Cette étape est obligatoire pour pouvoir téléverser un fichier dans un espace de travail. Seuls les membres d’un espace de travail peuvent y apporter des modifications. L’ensemble des modifications sont répertoriées dans la section « Dernières activités » de chaque espace de travail. Chaque donnée ajoutée à la plateforme possède un propriétaire (répertorié dans la base de données). Et nous pouvons relier chaque événement lié à une donnée, avec la personne qui l’a générée.
